La tenue de la comptabilité est une étape essentielle dans la gestion d’une Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU). Cette forme juridique d’entreprise en France nécessite une rigueur comptable pour respecter les obligations légales et de faciliter la gestion financière. En tant qu’associé unique de votre entreprise, vous devez comprendre les principes et les obligations comptables qui vous incombent. Cet article vous fournira un guide pratique sur les obligations légales, les outils recommandés et les bonnes pratiques à adopter pour assurer une gestion financière saine et transparente et pour tenir la comptabilité de votre SASU.
Quelles sont les obligations comptables légales pour une SASU ?
La SASU a des obligations comptables issues du Code du commerce. Cette forme juridique de société est soumise à des obligations comptables principales qu’il est important de connaître.
Tenue d’une comptabilité régulière
Vous devez mettre en place une comptabilité organisée et régulière pour votre société. Cela implique de maintenir un suivi précis de toutes les opérations financières de l’entreprise, y compris les recettes, les dépenses, les investissements et les dettes.
Établissement des comptes annuels
À la fin de chaque exercice comptable, vous devez établir les comptes annuels de votre SASU. Ces comptes comprennent le bilan, le compte de résultat et l’annexe. Le bilan reflète la situation financière de l’entreprise à une date donnée. Le compte de résultat présente le résultat de l’exercice. Enfin, l’annexe fournit des informations complémentaires sur les activités de la société.
Respect des normes comptables
Vous devez réaliser la comptabilité conformément aux normes comptables françaises, notamment le Plan Comptable Général (PCG) et les règles établies par l’Autorité des Normes Comptables (ANC). Cela inclut la considération des normes en termes de gestion comptable et de se familiariser avec les obligations inhérentes à cette activité pour garantir la fiabilité et la conformité de vos états financiers.
Conservation des documents comptables
Vous êtes tenu de conserver tous les documents comptables pertinents, tels que les factures, les relevés bancaires, les pièces justificatives, les contrats et les bulletins de paie. La durée de conservation varie en fonction du type de document. Néanmoins, vous devez idéalement les garder pendant au moins 10 ans.
Établissement et dépôt des déclarations fiscales
En plus des obligations comptables, vous devez également respecter les déclarations fiscales liées à votre activité. Cela comprend la déclaration de TVA, la déclaration de résultats (liasse fiscale) et d’autres déclarations spécifiques en fonction de votre situation (ex. : CFE, CVAE, etc.). Les échéances de dépôt varient selon les impôts et doivent être respectées.
Tenir la comptabilité pour sa SASU, quelles sont les bonnes pratiques ?
En tant qu’unique associé de la SASU, il vous incombe de tenir la comptabilité de votre société. Pour ce faire, vous devez passer par plusieurs étapes et de considérer plusieurs éléments essentiels :
Séparer les comptes bancaires
Pour optimiser la gestion comptable de votre société, vous devez ouvrir un compte bancaire dédié à votre SASU. Cela permet de séparer clairement les transactions personnelles des transactions professionnelles, assurant ainsi une gestion transparente.
Utiliser un logiciel de comptabilité
Choisissez un logiciel de comptabilité adapté à vos besoins pour enregistrer et suivre toutes les opérations financières de votre SASU. Les logiciels de comptabilité automatisent de nombreuses tâches, simplifiant ainsi la gestion et facilitant l’établissement des états financiers. Cette option est surtout recommandée si vous souhaitez gérer vous-même la comptabilité de votre société.
Enregistrer les opérations courantes
Assurez-vous d’enregistrer toutes les transactions financières de votre SASU, telles que les ventes, les achats, les paiements, les encaissements, les dépenses, les factures et les relevés bancaires. Ces enregistrements doivent être clairs, précis et réguliers. Cette étape de la gestion peut être difficile, car elle demande un minimum de connaissance dans la gestion comptable et une certaine rigueur.
Faire régulièrement le point
Effectuez des rapprochements bancaires réguliers pour vous assurer que vos enregistrements comptables correspondent aux relevés bancaires. Réalisez des clôtures périodiques (mensuelles, trimestrielles) pour analyser les résultats et prendre des décisions éclairées.
Externaliser ou réaliser soi-même la comptabilité de la SASU, quelle est la meilleure option ?
La décision entre réaliser soi-même la comptabilité de sa société ou externaliser sa gestion dépend de plusieurs facteurs. Pour une SASU, étant donné que vous êtes l’associé unique, l’externalisation peut réduire la charge de travail.
La complexité de la comptabilité
La taille et la complexité de votre entreprise peuvent influencer votre choix. Si votre SASU concerne une activité simple avec peu de transactions, vous pouvez vous-même réaliser la tenue de la comptabilité. En revanche, si votre entreprise inclut des opérations spécifiques, en termes d’obligations fiscales ou des besoins particuliers, l’externalisation peut vous apporter une expertise nécessaire pour vous conformer aux législations.
Les compétences et les connaissances que requiert cette gestion
Avez-vous les compétences nécessaires en comptabilité et en fiscalité pour tenir votre propre comptabilité de manière précise et conforme aux obligations légales ? Si vous avez des connaissances approfondies en la matière, vous pourriez être en mesure de réaliser vous-même la comptabilité de votre SASU. Autrement, l’externalisation peut être préférable pour bénéficier de l’expertise d’un professionnel.
Le temps à votre disposition
Tenir la comptabilité demande du temps et de la rigueur. Si vous êtes déjà occupé par d’autres responsabilités liées à votre entreprise, externaliser la comptabilité peut vous permettre de vous concentrer sur les activités principales de votre SASU, tandis qu’un professionnel s’occupe de la gestion comptable.
Les coûts liés à la gestion
Il importe de prendre en compte les coûts liés à l’externalisation de la comptabilité par rapport à la réalisation en interne. Les honoraires d’un expert-comptable varient en fonction du niveau de services requis. Il convient donc de comparer les coûts financiers avec les avantages potentiels, tels que le temps économisé et la réduction des risques d’erreurs comptables. Cela permet de mieux choisir entre l’externalisation et la gestion interne de la comptabilité.
Vos préférences en matière de gestion
Certains préfèrent garder le contrôle direct de la comptabilité de leur entreprise, tandis que d’autres se sentent plus à l’aise en déléguant cette responsabilité à un professionnel. Vous devez tenir compte de vos propres préférences et votre confort avec la gestion de la comptabilité.
Tenir la comptabilité d’une SASU inclut l’enregistrement des opérations financières, l’établissement des comptes annuels conformément aux normes comptables et le respect des obligations légales telles que les déclarations fiscales. Il souligne l’importance de disposer des compétences et des connaissances nécessaires, selon les exigences et la complexité de l’activité de votre société. Faire appel à un expert-comptable peut être intéressant si vous souhaitez vous concentrer sur les aspects principaux de votre entreprise et déléguer les tâches comptables à ce professionnel.